DokuDachs

Automatische Sitzungsdokumentation für die psychotherapeutische Praxis

DokuDachs adressiert einen der konstantesten Zeitfresser im Praxisalltag: die Verlaufsdokumentation nach der Sitzung. Gerade an vollen Behandlungstagen entsteht schnell ein Rückstau. Werden Notizen erst am Abend geschrieben, gehen Details verloren; werden sie direkt nach jeder Sitzung geschrieben, frisst das die ohnehin knappen Pausen.

Die Idee ist einfach: Mit Einwilligung der Patient:in wird die Sitzung aufgezeichnet, transkribiert und anschließend in eine strukturierte Verlaufsnotiz überführt. Du prüfst den Entwurf, ergänzt klinische Beobachtungen und übernimmst die finale Fassung in Deine Praxissoftware.

Der Workflow nach der Sitzung

1. Einwilligung dokumentieren: Vor der Nutzung erklärst Du transparent, was aufgezeichnet wird und warum.
2. Sitzung aufzeichnen: Audio genügt; Video ist für die Verlaufsnotiz in der Regel nicht nötig.
3. Transkription erstellen: Das Gespräch wird verschriftlicht, damit Inhalte nachvollziehbar bleiben.
4. Verlaufsnotiz generieren: DokuDachs verdichtet Themen, Interventionen, Veränderungen und offene Punkte.
5. Fachlich prüfen: Du korrigierst, ergänzt nonverbale Beobachtungen und kürzt bei Bedarf.

Was eine gute Verlaufsnotiz enthalten sollte

Eine brauchbare Sitzungsdokumentation ist weder ein komplettes Transkript noch eine beliebige Zusammenfassung. Sie sollte knapp festhalten, was therapeutisch relevant war: Thema der Sitzung, aktuelle Symptomatik, Interventionen, Reaktion der Patient:in, Risikoeinschätzung, Vereinbarungen und nächste Schritte.

Genau diese Verdichtung ist der praktische Nutzen von KI. Die Transkription liefert die Rohdaten, die KI erstellt daraus einen Vorschlag, und die Therapeut:in entscheidet, was in die Akte gehört.

Tonqualität und praktische Einführung

Die Qualität der Ergebnisse hängt stark von der Aufnahme ab. Ein ruhiger Raum und ein einfaches externes Mikrofon verbessern die Transkription meist deutlich. Eingebaute Laptop-Mikrofone reichen für Tests, sind aber in halligen Räumen oder bei leiser Sprache oft schwächer.

Für die Einführung empfiehlt sich ein schrittweiser Start: erst mit fiktiven Gesprächen testen, dann mit einzelnen geeigneten Sitzungen beginnen, den Einwilligungstext prüfen und anschließend entscheiden, ob DokuDachs dauerhaft in den Praxisablauf passt.

Datenschutz und Zero-Knowledge-Verschlüsselung

Audioaufzeichnungen aus Psychotherapiesitzungen gehören zu den sensibelsten Daten einer Praxis. DokuDachs setzt deshalb auf Zero-Knowledge-Verschlüsselung: Inhalte werden so verschlüsselt, dass der Anbieter sie nicht lesen kann. Das ist besonders relevant, wenn Transkripte oder Notizen nicht nur kurzfristig erzeugt, sondern später noch zugänglich sein sollen.

Trotzdem bleibt die organisatorische Verantwortung bei der Praxis. Dazu gehören AVV, Einwilligung, Löschkonzept, Zugriffsrechte und eine klare interne Regel, welche Inhalte übernommen, gekürzt oder verworfen werden.

Für wen eignet sich DokuDachs?

• Für Praxen mit hohem Dokumentationsaufwand nach Einzel- oder Gruppensitzungen.
• Für Therapeut:innen, die Verlaufsnotizen schneller und konsistenter erstellen wollen.
• Für Behandler:innen, die Sitzungsinhalte später für Berichte oder Supervision besser verfügbar haben möchten.
• Für Praxen, die Wert auf EU-Hosting und starke Verschlüsselung legen.

Grenzen

DokuDachs erfasst gesprochene Inhalte, aber keine vollständige therapeutische Situation. Nonverbales Verhalten, innere Hypothesen, Gegenübertragung, Risikoeinschätzung und fachliche Priorisierung müssen weiterhin von Dir ergänzt werden. Die KI ist eine Dokumentationshilfe, kein klinisches Urteil.