Welche Software passt zu Deiner Praxis? Hier vergleichen wir die wichtigsten Anbieter für Dokumentation, Transkription und Berichterstellung.
| Tool | Sitzungsaufzeichnung | Transkription | Verlaufsnotizen | PTV3-Bericht | Lebensfragebogen | Verfahrensspezifisch | Verschlüsselung | Standort | Preis |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BerichtBiber berichtbiber.de | — | — | — | Ja | Ja | Ja (VT, TP, AP, ST) | Zero-Knowledge | Deutschland (EU) | 29€/Monat |
| DokuDachs dokudachs.de | Ja | Ja | Ja | Zusatztool | Zusatztool | Ja (VT, TP, AP, ST) | Zero-Knowledge | Deutschland (EU) | 44€/Monat |
| Kombi: Biber + Dachs Alles in einem Paket | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja (VT, TP, AP, ST) | Zero-Knowledge | Deutschland (EU) | 69€/Monat |
| VIA HealthTech via-health.de | Ja | Ja | Ja | Ja | — | Ja (VT, TP, AP, ST) | C5 / ISO | EU | 99€/Monat |
| PlaynVoice playnvoice.ai | Ja | Ja | Ja | — | — | Nein | TLS / AES-256 | CH | 100CHF/Monat |
| clarathy clarathy.de | Ja | Ja | Ja | Ja | k. A. | Ja (VT, TP, AP, ST) | TLS / AES-256 | DE / EU | Ab 99€/Monat |
Hinweis: BerichtBiber und DokuDachs sind eigene Produkte. Alle Angaben nach bestem Wissen. Stand: Oktober 2026.
Bei BerichtBiber und DokuDachs werden alle sensiblen Patient:innendaten mit Deinem persönlichen Passwort verschlüsselt. Das bedeutet: Selbst der Betreiber kann Deine Daten nicht lesen. Bei einem Hackerangriff sind die Daten wertlos, weil sie ohne Dein Passwort nicht entschlüsselt werden können.
Die Schutzkonzepte unterscheiden sich je nach Anbieter. Prüfe neben der Verschlüsselung auch die Löschfristen für Audio, Transkripte und Notizen. Bei VIA richtet sich die Speicherung laut aktueller Herstellerangabe nach Deiner Anweisung.
Welche Arbeitsschritte soll die Software in Deiner Praxis abdecken?
Vergleiche, ob ein Tool Gespräche aufzeichnet, eigene Diktate verarbeitet oder vorhandene Mitschriften übernimmt. Achte auf Sprecherzuordnung, Korrekturmöglichkeiten und den Export in Deine Behandlungsakte.
Möglichkeiten und Grenzen der KI-DokumentationPrüfe, welche Richtlinienverfahren und Antragsarten unterstützt werden. Entscheidend ist, ob sich vorhandene Angaben übernehmen, Entwürfe bearbeiten und fertige Berichte exportieren lassen.
Ablauf der KI-gestützten BerichterstellungVergleiche, wie Dokumentation, Berichte und Praxisverwaltung zusammenarbeiten. Prüfe die Übergabe zwischen Anwendungen, doppelte Eingaben und ob Dein bestehendes PVS weiter genutzt werden kann.
Arbeitsabläufe und Tool-KategorienFür den praktischen Einstieg findest Du hier kopierbaren Vorlagen und einen Überblick über kostenlose KI-Tools und Praxishelfer.
Psychotherapie-Daten sind besonders schützenswert. Achte auf den Serverstandort (Deutschland/EU), einen AVV, und ob die Daten verschlüsselt gespeichert werden. Zero-Knowledge-Verschlüsselung bietet den höchsten Schutz.
Ein VT-Bericht klingt anders als ein TP-Bericht. Wenn Dir verfahrensspezifische Formulierungen wichtig sind, prüfe, ob das Tool Dein Richtlinienverfahren explizit unterstützt.
Brauchst Du nur Dokumentation oder auch Berichterstellung? Nicht jedes Tool kann alles. Manchmal ist ein spezialisiertes Tool besser als eine Allround-Lösung.
Einige Anbieter veröffentlichen ihre Preise, andere nicht. Rechne Dir aus, wie viel Zeit Du pro Monat sparst und ob sich die Investition für Deine Praxis lohnt.
Was man bei der Auswahl von Psychotherapie-KI beachten sollte.
Sie automatisiert die Dokumentation, transkribiert Sitzungen, erstellt Verlaufsnotizen und unterstützt beim Schreiben von Gutachterberichten (z.B. PTV3).
Das hängt von der Software ab. Achte auf europäische Serverstandorte, DSGVO-Konformität und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Zero-Knowledge-Architektur bietet den besten Schutz.
Meistens ja. Wer mehrere Stunden pro Woche für Berichte aufwendet, kann durch den Einsatz von KI erheblich Arbeitszeit (und damit Kosten) sparen, was den monatlichen Preis rechtfertigt.
Die meisten Anbieter im Vergleich bieten eine kostenlose Testphase oder eine Demo an, um den Funktionsumfang vorab zu testen.
Weitere Ressource: Ergänzende Praxistests und einen DACH-weiten Vergleich findest Du auf kuenstliche-intelligenz-psychotherapie.com .