clarathy: Funktionen, Preise & Grenzen

Stand: Oktober 2026

clarathy kombiniert KI-gestützte Sitzungsdokumentation und Berichterstellung mit Praxisverwaltung für Psychotherapeut:innen.

Zur Website von clarathy

Preis: Ab 99 €/Monat zzgl. MwSt. bei monatlicher Zahlung; Gründer-Tarif: monatliche Zahlung, zzgl. 19 % MwSt.; bis 10 Sitzungen/Woche.
Verarbeitung / Speicherung: App Deutschland; KI EU; TLS / AES-256 laut Hersteller

Funktionen laut Produktangaben

Sitzungsaufzeichnung und Transkription
KI-gestützte Verlaufsnotizen
PTV3-Berichterstellung
Verfahrensspezifische Unterstützung für VT, TP, AP und ST
Praxisverwaltung mit Patientenverwaltung, Terminen und GOP-Abrechnung
Rechnungen und Mahnverwaltung
Patientenportal

clarathy verbindet KI-gestützte Dokumentation und Berichterstellung mit Praxisverwaltung.

Dokumentation und Praxisverwaltung

Die Software bietet Sitzungsaufzeichnung, Transkription, strukturierte Zusammenfassungen und Berichtsentwürfe. Du prüfst und gibst die Texte frei. Unterstützt werden VT, TP, AP und ST.

Zur Praxisverwaltung gehören Patientenverwaltung, Termine, Warteliste, GOP-Abrechnung, Rechnungen, Mahnverwaltung und ein Patientenportal. Ein digitaler Lebensfragebogen ist auf der Website nicht dokumentiert.

Datenschutz

Für die App wird Hosting in Frankfurt angegeben, für die KI-Verarbeitung die EU. Die Verschlüsselung wird als TLS und AES-256 beschrieben und in unserem Vergleich als Standard eingeordnet. Welche KI-Modelle verwendet werden und bei welchen Drittanbietern sie laufen, ist auf den geprüften öffentlichen Seiten nicht benannt.

Die öffentliche Datenschutzerklärung beschreibt die Website und Registrierung. Die dort genannten Dienstleister lassen sich daher nicht als Anbieter der KI-Modelle einordnen. Konkrete Audio-Löschfristen sind auf den geprüften Seiten nicht dokumentiert.

Preis

Bei monatlicher Zahlung kostet der Einstiegstarif 99 €/Monat zzgl. MwSt. für bis zu 10 Sitzungen pro Woche.

Einordnung im Praxisworkflow

clarathy richtet sich an niedergelassene Psychotherapeut:innen, Gemeinschaftspraxen, psychologische Ambulanzen und Ausbildungsinstitute.

clarathy umfasst Patientenverwaltung, Termine, Warteliste, GOP-Abrechnung, Rechnungen, Mahnverwaltung und ein Patientenportal. Ob die Software alle Anforderungen Deines bestehenden PVS einschließlich TI-Anbindung abdeckt, solltest Du gesondert prüfen.

Stärken und Einsatzmöglichkeiten

Praxisverwaltung und KI-Dokumentation in einem System
Unterstützung für alle vier Richtlinienverfahren
App-Hosting in Deutschland, KI-Verarbeitung in der EU

Grenzen und offene Punkte

Konkrete KI-Modelle und deren Drittanbieter auf der Website nicht benannt
Digitaler Lebensfragebogen auf der Website nicht dokumentiert

Vor dem Einsatz prüfen

Verwende für den ersten Test vollständig fiktive Fälle. Prüfe fachliche Richtigkeit, fehlende Informationen und Export. Herstellerangaben zur Verschlüsselung ersetzen keine Prüfung von Verarbeitungswegen, Zugriffsrechten und Verträgen.

Wenn Du echte Patient:innendaten verarbeiten möchtest, kläre zuvor Rechtsgrundlagen, Schweigepflicht, AVV, Unterauftragnehmer und gegebenenfalls die Einwilligung zur Aufnahme. Der Datenschutz-Ratgeber für die Praxis hilft bei der Struktur.

Für die Ausgabe kannst Du unsere Dokumentationsvorlagen und Beispiele als Strukturhilfe verwenden. Die fachliche Freigabe bleibt bei Dir.

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