DokuDachs

DokuDachs nimmt Dir die zeitaufwändige Nachbereitung von Sitzungen ab. Nach der Sitzung (aufgezeichnet mit Einwilligung der Patient:in) erhältst Du eine automatische Transkription und daraus generierte Verlaufsnotizen mit den wichtigsten Themen, Interventionen und offenen Punkten.

Das Tool ist darauf ausgelegt, den Dokumentationsaufwand von 10 bis 15 Minuten pro Sitzung auf wenige Minuten zu reduzieren. Die generierten Notizen sind ein Entwurf, den Du prüfst und ergänzt - die klinische Verantwortung bleibt bei Dir.

Wie BerichtBiber setzt auch DokuDachs auf Zero-Knowledge-Verschlüsselung: Alle Sitzungsaufzeichnungen und Transkriptionen werden mit Deinem persönlichen Passwort verschlüsselt. Selbst das DokuDachs-Team kann die Inhalte nicht lesen. Bei einem Hackerangriff wären die Daten wertlos, weil sie ohne Dein Passwort nicht entschlüsselt werden können. Zusätzlich gibt es einen Wiederherstellungscode als Backup.

DokuDachs verarbeitet alle Daten auf Servern in der EU und ist speziell auf die Anforderungen der psychotherapeutischen Praxis zugeschnitten. (Eigenes Produkt)

DokuDachs im Praxisalltag: wofür ist das Tool gedacht?

In unserem Vergleich ordnen wir DokuDachs primär als Lösung für Sitzungsaufzeichnung, Transkription und Verlaufsnotizen ein. Für Psychotherapeut:innen ist dabei weniger entscheidend, ob ein Tool allgemein "KI" nutzt, sondern ob es einen konkreten Engpass im Praxisalltag zuverlässig löst: weniger Zeit für Dokumentation, strukturiertere Berichte, bessere Vorbereitung oder sicherere Abläufe.

Wichtig ist auch die Abgrenzung zum Praxisverwaltungssystem. Ein PVS bleibt für Patient:innenverwaltung, Termine, Abrechnung und TI-Anbindung zuständig. Spezialisierte KI-Software wie DokuDachs ergänzt diesen Kernworkflow dort, wo klassische Systeme häufig nur einfache Textfelder anbieten.

Unsere Bewertungskriterien

Wir bewerten Psychotherapie-KI nicht wie ein beliebiges Produktivitätstool. Die Anforderungen sind höher, weil es um Berufsgeheimnisse, Gesundheitsdaten und fachlich verantwortete Dokumentation geht. Für diese Seite haben wir besonders auf folgende Punkte geachtet:

• Funktionsumfang für Psychotherapeut:innen
• Datenschutz, Serverstandort und Verschlüsselung
• Eignung für PTV3-Berichte, Dokumentation oder Transkription
• Transparenz bei Preisen und Leistungsgrenzen
• Praktischer Nutzen im Praxisalltag

Stärken von DokuDachs

Die wichtigsten Pluspunkte liegen in den Bereichen, die oben unter "Vorteile" aufgeführt sind. Besonders relevant ist das, wenn diese Vorteile direkt zu Deinem häufigsten Zeitfresser passen. Ein Tool für Verlaufsnotizen hilft wenig, wenn Dein größtes Problem PTV3-Berichte sind; ein Berichtstool hilft wenig, wenn Du vor allem Sitzungen transkribieren willst.

• Spart erheblich Zeit bei der Dokumentation
• Strukturierte Verlaufsnotizen direkt nach der Sitzung
• Zero-Knowledge-Verschlüsselung: Maximaler Schutz der Aufzeichnungen
• Gute Transkriptionsqualität
• Server in der EU, transparente Preise

Grenzen und offene Punkte

Keine KI-Software nimmt Dir die fachliche Verantwortung ab. Generierte Texte, Transkripte oder Verlaufsnotizen müssen immer geprüft, gekürzt und bei Bedarf korrigiert werden. Bei echten Patient:innendaten solltest Du außerdem vor der Nutzung prüfen, ob AVV, Einwilligung, Löschkonzept und technische Schutzmaßnahmen zu Deiner Praxis passen.

• Keine PTV3-Berichterstellung
• Erfordert Einwilligung der Patient:innen zur Aufzeichnung
• Transkriptionsqualität hängt von der Tonaufnahme ab

Datenschutz-Einschätzung

DokuDachs hebt sich durch Zero-Knowledge-Verschlüsselung ab. Dabei werden sensible Inhalte so verschlüsselt, dass der Anbieter sie nicht lesen kann. Das ist besonders relevant, wenn Daten nicht nur kurzfristig verarbeitet, sondern für spätere Berichte oder Verlaufsdokumentation verfügbar bleiben sollen.

Bei Tools mit Sitzungsaufzeichnung ist zusätzlich eine transparente Einwilligung der Patient:innen nötig. Dabei sollte klar sein, ob Audio aufgezeichnet wird, wie lange die Dateien gespeichert werden, wer Zugriff hat und wie ein Widerruf praktisch umgesetzt wird.

Passt DokuDachs zu Deiner Praxis?

DokuDachs ist besonders interessant, wenn Du nach jeder Sitzung Zeit bei Transkription und Verlaufsnotizen sparen möchtest. Plane für die Einführung aber ein sauberes Einwilligungsverfahren und einen kurzen Test mit Tonqualität, Raumakustik und Export in Dein PVS ein.

Wenn Du regelmäßig PTV3-Berichte schreibst, solltest Du zusätzlich prüfen, ob ein spezialisiertes Berichtstool nötig ist, da DokuDachs diesen Bereich laut aktueller Einordnung nicht vollständig abdeckt.

Ein digitaler Lebensfragebogen ist laut aktueller Einordnung nicht Teil des Kernumfangs. Wenn Anamnese-Vorbereitung Dein Hauptproblem ist, solltest Du diesen Punkt gesondert testen.

Empfohlener Testablauf

1. Lege einen fiktiven oder vollständig anonymisierten Fall an.
2. Teste genau den Workflow, der in Deiner Praxis am meisten Zeit kostet.
3. Prüfe, ob die Ausgabe fachlich brauchbar, knapp genug und gut exportierbar ist.
4. Kontrolliere AVV, Serverstandort, Löschfristen, Verschlüsselung und Einwilligungsprozess.
5. Vergleiche den Zeitgewinn realistisch mit dem monatlichen Preis.