Ellie Worx

Ellie Worx ist ein Herzensprojekt des Psychologischen Psychotherapeuten Peter Rieger-Stemmer. Anders als große Softwarefirmen bietet er keine monolithische Plattform an, sondern eine Sammlung von spezialisierten “GPTs” (angepasste Versionen von ChatGPT), die genau auf die Bedürfnisse im Praxisalltag zugeschnitten sind.

Das Angebot umfasst Tools für die PTV3-Berichterstellung (für alle Verfahren: VT, TP, AP, ST), die nicht nur Texte generieren, sondern diese auch “prüfen” und Feedback geben – ähnlich wie ein Supervisor. Besonders spannend ist “Ellies Raum”, ein Tool zur Selbstreflexion und Supervision von schwierigen Therapiesituationen.

Wichtig zu wissen: Aktuell (Stand Februar 2026) befindet sich Ellie Worx in einer Übergangsphase. Die Tools sind als GPTs verfügbar und setzen einen kostenpflichtigen ChatGPT Plus Account voraus. Die Datenverarbeitung läuft dabei über die Server von OpenAI (USA), was datenschutzrechtlich bedacht werden muss. Eine eigenständige, DSGVO-konforme Plattform ist für 2026 angekündigt.

Wer bereits ChatGPT Plus nutzt und technikaffin ist, findet hier sehr durchdachte, fachlich fundierte Werkzeuge.

Ellie Worx im Praxisalltag: wofür ist das Tool gedacht?

In unserem Vergleich ordnen wir Ellie Worx primär als Lösung für PTV3-Berichterstellung und Gutachterberichte ein. Für Psychotherapeut:innen ist dabei weniger entscheidend, ob ein Tool allgemein "KI" nutzt, sondern ob es einen konkreten Engpass im Praxisalltag zuverlässig löst: weniger Zeit für Dokumentation, strukturiertere Berichte, bessere Vorbereitung oder sicherere Abläufe.

Wichtig ist auch die Abgrenzung zum Praxisverwaltungssystem. Ein PVS bleibt für Patient:innenverwaltung, Termine, Abrechnung und TI-Anbindung zuständig. Spezialisierte KI-Software wie Ellie Worx ergänzt diesen Kernworkflow dort, wo klassische Systeme häufig nur einfache Textfelder anbieten.

Unsere Bewertungskriterien

Wir bewerten Psychotherapie-KI nicht wie ein beliebiges Produktivitätstool. Die Anforderungen sind höher, weil es um Berufsgeheimnisse, Gesundheitsdaten und fachlich verantwortete Dokumentation geht. Für diese Seite haben wir besonders auf folgende Punkte geachtet:

• Funktionsumfang für Psychotherapeut:innen
• Datenschutz, Serverstandort und Verschlüsselung
• Eignung für PTV3-Berichte, Dokumentation oder Transkription
• Transparenz bei Preisen und Leistungsgrenzen
• Praktischer Nutzen im Praxisalltag

Stärken von Ellie Worx

Die wichtigsten Pluspunkte liegen in den Bereichen, die oben unter "Vorteile" aufgeführt sind. Besonders relevant ist das, wenn diese Vorteile direkt zu Deinem häufigsten Zeitfresser passen. Ein Tool für Verlaufsnotizen hilft wenig, wenn Dein größtes Problem PTV3-Berichte sind; ein Berichtstool hilft wenig, wenn Du vor allem Sitzungen transkribieren willst.

• Von einem Psychotherapeuten für die Praxis entwickelt
• Abdeckung aller Richtlinienverfahren (VT, TP, AP, ST)
• Innovative Funktionen wie 'Ellies Raum' für Supervision
• Kostenlose Testphase (Stand: Feb 2026)

Grenzen und offene Punkte

Keine KI-Software nimmt Dir die fachliche Verantwortung ab. Generierte Texte, Transkripte oder Verlaufsnotizen müssen immer geprüft, gekürzt und bei Bedarf korrigiert werden. Bei echten Patient:innendaten solltest Du außerdem vor der Nutzung prüfen, ob AVV, Einwilligung, Löschkonzept und technische Schutzmaßnahmen zu Deiner Praxis passen.

• Benötigt aktuell einen ChatGPT Plus Account (20$/Monat)
• Datenverarbeitung über OpenAI (USA) - Datenschutz beachten!
• Keine eigenständige Plattform (noch in Entwicklung)
• Keine Zero-Knowledge-Verschlüsselung

Datenschutz-Einschätzung

Ellie Worx wird in unserem Vergleich nicht als Zero-Knowledge-Lösung geführt. Das ist nicht automatisch ein Ausschlusskriterium, bedeutet aber: Prüfe besonders genau, wer technisch Zugriff auf Inhalte haben kann, wie lange Daten gespeichert werden und welche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung vorliegen.

Bei Tools mit Sitzungsaufzeichnung ist zusätzlich eine transparente Einwilligung der Patient:innen nötig. Dabei sollte klar sein, ob Audio aufgezeichnet wird, wie lange die Dateien gespeichert werden, wer Zugriff hat und wie ein Widerruf praktisch umgesetzt wird.

Passt Ellie Worx zu Deiner Praxis?

Ellie Worx ist vor allem dann interessant, wenn Du keine Sitzungsaufzeichnung brauchst, sondern einen engeren Workflow für Berichte, Vorbereitung oder strukturierte Texte suchst.

Für PTV3-Berichte ist wichtig, dass die Software nicht nur flüssige Texte schreibt, sondern die Logik aus Diagnose, Anamnese, Psychodynamik bzw. Verhaltensanalyse und Therapieplanung nachvollziehbar verbindet.

Ein digitaler Lebensfragebogen ist laut aktueller Einordnung nicht Teil des Kernumfangs. Wenn Anamnese-Vorbereitung Dein Hauptproblem ist, solltest Du diesen Punkt gesondert testen.

Empfohlener Testablauf

1. Lege einen fiktiven oder vollständig anonymisierten Fall an.
2. Teste genau den Workflow, der in Deiner Praxis am meisten Zeit kostet.
3. Prüfe, ob die Ausgabe fachlich brauchbar, knapp genug und gut exportierbar ist.
4. Kontrolliere AVV, Serverstandort, Löschfristen, Verschlüsselung und Einwilligungsprozess.
5. Vergleiche den Zeitgewinn realistisch mit dem monatlichen Preis.