Kombi: BerichtBiber + DokuDachs

Warum das Kombipaket?

BerichtBiber und DokuDachs ergänzen sich perfekt: DokuDachs übernimmt die Sitzungsdokumentation (Aufzeichnung, Transkription, Verlaufsnotizen), BerichtBiber die PTV3-Berichterstellung. Zusammen decken sie den kompletten Dokumentationsworkflow ab - von der Sitzung bis zum fertigen Gutachterbericht.

Ein Account, zwei Tools

Das Kombipaket nutzt einen geteilten Account: Du registrierst Dich einmal und hast Zugang zu beiden Plattformen. Dein Passwort für die Zero-Knowledge-Verschlüsselung gilt für beide Tools - alle Daten sind durchgängig verschlüsselt und selbst für den Betreiber nicht lesbar.

Was ist enthalten?

Von DokuDachs:

• Sitzungsaufzeichnung (mit Einwilligung der Patient:in)
• Automatische Transkription
• KI-generierte Verlaufsnotizen
• Verfahrensspezifische Dokumentation

Von BerichtBiber:

• PTV3-Berichterstellung für alle Richtlinienverfahren (VT, TP, AP, ST)
• Verfahrensspezifische Formulierungen
• Digitaler Lebensfragebogen für Patient:innen

Preis

Das Kombipaket kostet 69€/Monat - und ist damit die preiswerteste Software am Markt.

Wo buchen?

Das Kombipaket ist über beide Websites buchbar:

• berichtbiber.de - dort im Preisbereich das Kombipaket wählen
• dokudachs.de - ebenfalls über den Preisbereich buchbar

Da der Account geteilt ist, spielt es keine Rolle, über welche Seite Du buchst. (Eigenes Produkt)

Kombi: BerichtBiber + DokuDachs im Praxisalltag: wofür ist das Tool gedacht?

In unserem Vergleich ordnen wir Kombi: BerichtBiber + DokuDachs primär als Lösung für PTV3-Berichterstellung und Gutachterberichte ein. Für Psychotherapeut:innen ist dabei weniger entscheidend, ob ein Tool allgemein "KI" nutzt, sondern ob es einen konkreten Engpass im Praxisalltag zuverlässig löst: weniger Zeit für Dokumentation, strukturiertere Berichte, bessere Vorbereitung oder sicherere Abläufe.

Wichtig ist auch die Abgrenzung zum Praxisverwaltungssystem. Ein PVS bleibt für Patient:innenverwaltung, Termine, Abrechnung und TI-Anbindung zuständig. Spezialisierte KI-Software wie Kombi: BerichtBiber + DokuDachs ergänzt diesen Kernworkflow dort, wo klassische Systeme häufig nur einfache Textfelder anbieten.

Unsere Bewertungskriterien

Wir bewerten Psychotherapie-KI nicht wie ein beliebiges Produktivitätstool. Die Anforderungen sind höher, weil es um Berufsgeheimnisse, Gesundheitsdaten und fachlich verantwortete Dokumentation geht. Für diese Seite haben wir besonders auf folgende Punkte geachtet:

• Funktionsumfang für Psychotherapeut:innen
• Datenschutz, Serverstandort und Verschlüsselung
• Eignung für PTV3-Berichte, Dokumentation oder Transkription
• Transparenz bei Preisen und Leistungsgrenzen
• Praktischer Nutzen im Praxisalltag

Stärken von Kombi: BerichtBiber + DokuDachs

Die wichtigsten Pluspunkte liegen in den Bereichen, die oben unter "Vorteile" aufgeführt sind. Besonders relevant ist das, wenn diese Vorteile direkt zu Deinem häufigsten Zeitfresser passen. Ein Tool für Verlaufsnotizen hilft wenig, wenn Dein größtes Problem PTV3-Berichte sind; ein Berichtstool hilft wenig, wenn Du vor allem Sitzungen transkribieren willst.

• Alles in einem Paket: Dokumentation und Berichterstellung
• Günstiger als beide Tools einzeln
• Ein geteilter Account für BerichtBiber und DokuDachs
• Zero-Knowledge-Verschlüsselung für alle Daten
• Alle vier Richtlinienverfahren (VT, TP, AP, ST)
• Server in der EU, transparente Preise

Grenzen und offene Punkte

Keine KI-Software nimmt Dir die fachliche Verantwortung ab. Generierte Texte, Transkripte oder Verlaufsnotizen müssen immer geprüft, gekürzt und bei Bedarf korrigiert werden. Bei echten Patient:innendaten solltest Du außerdem vor der Nutzung prüfen, ob AVV, Einwilligung, Löschkonzept und technische Schutzmaßnahmen zu Deiner Praxis passen.

• Erfordert Einwilligung der Patient:innen zur Sitzungsaufzeichnung
• Transkriptionsqualität hängt von der Tonaufnahme ab

Datenschutz-Einschätzung

Kombi: BerichtBiber + DokuDachs hebt sich durch Zero-Knowledge-Verschlüsselung ab. Dabei werden sensible Inhalte so verschlüsselt, dass der Anbieter sie nicht lesen kann. Das ist besonders relevant, wenn Daten nicht nur kurzfristig verarbeitet, sondern für spätere Berichte oder Verlaufsdokumentation verfügbar bleiben sollen.

Bei Tools mit Sitzungsaufzeichnung ist zusätzlich eine transparente Einwilligung der Patient:innen nötig. Dabei sollte klar sein, ob Audio aufgezeichnet wird, wie lange die Dateien gespeichert werden, wer Zugriff hat und wie ein Widerruf praktisch umgesetzt wird.

Passt Kombi: BerichtBiber + DokuDachs zu Deiner Praxis?

Kombi: BerichtBiber + DokuDachs ist besonders interessant, wenn Du nach jeder Sitzung Zeit bei Transkription und Verlaufsnotizen sparen möchtest. Plane für die Einführung aber ein sauberes Einwilligungsverfahren und einen kurzen Test mit Tonqualität, Raumakustik und Export in Dein PVS ein.

Für PTV3-Berichte ist wichtig, dass die Software nicht nur flüssige Texte schreibt, sondern die Logik aus Diagnose, Anamnese, Psychodynamik bzw. Verhaltensanalyse und Therapieplanung nachvollziehbar verbindet.

Der digitale Fragebogen kann den Berichtsworkflow zusätzlich verbessern, weil anamnestische Informationen früher und strukturierter vorliegen.

Empfohlener Testablauf

1. Lege einen fiktiven oder vollständig anonymisierten Fall an.
2. Teste genau den Workflow, der in Deiner Praxis am meisten Zeit kostet.
3. Prüfe, ob die Ausgabe fachlich brauchbar, knapp genug und gut exportierbar ist.
4. Kontrolliere AVV, Serverstandort, Löschfristen, Verschlüsselung und Einwilligungsprozess.
5. Vergleiche den Zeitgewinn realistisch mit dem monatlichen Preis.