VIA HealthTech

VIA Health positioniert sich als erster virtueller Assistent speziell für die Psychotherapie und bietet eine Allround-Lösung für den Praxisalltag. Die von Lion Langer und Manuel Gremblewski gegründete Plattform kombiniert Sitzungsaufzeichnung, Transkription, automatische Verlaufsnotizen und PTV3-Berichterstellung in einem leistungsstarken Tool. Wenn Du nach einer fortschrittlichen VIA Health KI suchst, findest Du hier eine Software, die gezielt auf die Entlastung von Psychotherapeut:innen zugeschnitten ist.

Funktionen und Vorteile von VIA Health

Dank modernster KI-Technologien nimmt Dir die Praxissoftware von VIA Health zeitaufwändige Routinetätigkeiten ab. Für diese fortschrittlichen KI-Funktionen nutzt die Software Modelle von führenden Anbietern wie OpenAI und Google. Die automatisierte Erstellung von Sitzungsnotizen und psychologischen Berichten spart wertvolle Zeit – bis zu mehreren Stunden pro Woche. Während Du Dich voll auf Deine Patient:innen konzentrierst, arbeitet die VIA Health KI diskret im Hintergrund. Sie transkribiert die Gespräche und wandelt sie in präzise, verfahrensspezifische Dokumentationen und Berichte um, ohne dass Du während der Sitzung Notizen machen musst.

Höchste Sicherheitsstandards und Datenschutz

Ein besonderes Qualitätsmerkmal von VIA HealthTech ist der konsequente Fokus auf den Schutz sensibler Patientendaten. Die Cloud-Infrastruktur ist nicht nur DSGVO-konform, sondern verfügt auch über eine ISO 27001:2022 Zertifizierung sowie das C5-Testat des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

Beim Datenschutz setzt VIA auf das Prinzip der Datensparsamkeit und eine Null-Speicher-Architektur. Sitzungsdaten werden täglich gelöscht und es findet ausdrücklich kein KI-Training mit Deinen Patientendaten statt. Dies bietet langfristigen Schutz und höchste Datensouveränität. Zu beachten ist jedoch, dass durch diese strikte Löschpolitik kein dauerhafter Zugriff auf ältere Aufzeichnungen oder Transkriptionen besteht. Andere Anbieter setzen hierbei oft auf Zero-Knowledge-Verschlüsselung, um Dokumente dauerhaft vorhalten zu können.

Der Preis für die Nutzung liegt bei 99€/Monat, was angesichts der massiven Zeitersparnis und der hohen Sicherheitsstandards im Rahmen anderer Premium-Anbieter liegt.

VIA HealthTech im Praxisalltag: wofür ist das Tool gedacht?

In unserem Vergleich ordnen wir VIA HealthTech primär als Lösung für PTV3-Berichterstellung und Gutachterberichte ein. Für Psychotherapeut:innen ist dabei weniger entscheidend, ob ein Tool allgemein "KI" nutzt, sondern ob es einen konkreten Engpass im Praxisalltag zuverlässig löst: weniger Zeit für Dokumentation, strukturiertere Berichte, bessere Vorbereitung oder sicherere Abläufe.

Wichtig ist auch die Abgrenzung zum Praxisverwaltungssystem. Ein PVS bleibt für Patient:innenverwaltung, Termine, Abrechnung und TI-Anbindung zuständig. Spezialisierte KI-Software wie VIA HealthTech ergänzt diesen Kernworkflow dort, wo klassische Systeme häufig nur einfache Textfelder anbieten.

Unsere Bewertungskriterien

Wir bewerten Psychotherapie-KI nicht wie ein beliebiges Produktivitätstool. Die Anforderungen sind höher, weil es um Berufsgeheimnisse, Gesundheitsdaten und fachlich verantwortete Dokumentation geht. Für diese Seite haben wir besonders auf folgende Punkte geachtet:

• Funktionsumfang für Psychotherapeut:innen
• Datenschutz, Serverstandort und Verschlüsselung
• Eignung für PTV3-Berichte, Dokumentation oder Transkription
• Transparenz bei Preisen und Leistungsgrenzen
• Praktischer Nutzen im Praxisalltag

Stärken von VIA HealthTech

Die wichtigsten Pluspunkte liegen in den Bereichen, die oben unter "Vorteile" aufgeführt sind. Besonders relevant ist das, wenn diese Vorteile direkt zu Deinem häufigsten Zeitfresser passen. Ein Tool für Verlaufsnotizen hilft wenig, wenn Dein größtes Problem PTV3-Berichte sind; ein Berichtstool hilft wenig, wenn Du vor allem Sitzungen transkribieren willst.

• Breiter Funktionsumfang: von Aufzeichnung bis Berichterstellung
• C5- und ISO-Zertifizierung für höchste Sicherheitsstandards
• Verfahrensspezifische Unterstützung

Grenzen und offene Punkte

Keine KI-Software nimmt Dir die fachliche Verantwortung ab. Generierte Texte, Transkripte oder Verlaufsnotizen müssen immer geprüft, gekürzt und bei Bedarf korrigiert werden. Bei echten Patient:innendaten solltest Du außerdem vor der Nutzung prüfen, ob AVV, Einwilligung, Löschkonzept und technische Schutzmaßnahmen zu Deiner Praxis passen.

• Höherer Preis (99€/Monat)
• Tägliche Löschung: Kein dauerhafter Zugriff auf ältere Aufzeichnungen
• Kein digitaler Lebensfragebogen
• Keine Zero-Knowledge-Verschlüsselung

Datenschutz-Einschätzung

VIA HealthTech wird in unserem Vergleich nicht als Zero-Knowledge-Lösung geführt. Das ist nicht automatisch ein Ausschlusskriterium, bedeutet aber: Prüfe besonders genau, wer technisch Zugriff auf Inhalte haben kann, wie lange Daten gespeichert werden und welche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung vorliegen.

Bei Tools mit Sitzungsaufzeichnung ist zusätzlich eine transparente Einwilligung der Patient:innen nötig. Dabei sollte klar sein, ob Audio aufgezeichnet wird, wie lange die Dateien gespeichert werden, wer Zugriff hat und wie ein Widerruf praktisch umgesetzt wird.

Passt VIA HealthTech zu Deiner Praxis?

VIA HealthTech ist besonders interessant, wenn Du nach jeder Sitzung Zeit bei Transkription und Verlaufsnotizen sparen möchtest. Plane für die Einführung aber ein sauberes Einwilligungsverfahren und einen kurzen Test mit Tonqualität, Raumakustik und Export in Dein PVS ein.

Für PTV3-Berichte ist wichtig, dass die Software nicht nur flüssige Texte schreibt, sondern die Logik aus Diagnose, Anamnese, Psychodynamik bzw. Verhaltensanalyse und Therapieplanung nachvollziehbar verbindet.

Ein digitaler Lebensfragebogen ist laut aktueller Einordnung nicht Teil des Kernumfangs. Wenn Anamnese-Vorbereitung Dein Hauptproblem ist, solltest Du diesen Punkt gesondert testen.

Empfohlener Testablauf

1. Lege einen fiktiven oder vollständig anonymisierten Fall an.
2. Teste genau den Workflow, der in Deiner Praxis am meisten Zeit kostet.
3. Prüfe, ob die Ausgabe fachlich brauchbar, knapp genug und gut exportierbar ist.
4. Kontrolliere AVV, Serverstandort, Löschfristen, Verschlüsselung und Einwilligungsprozess.
5. Vergleiche den Zeitgewinn realistisch mit dem monatlichen Preis.