Es gibt kostenlose KI-Angebote für allgemeine Schreibaufgaben und kostenlose Praxishelfer für Berechnungen oder Diagnoseschlüssel. Daneben bieten spezialisierte Anbieter begrenzte Funktionen oder Testphasen kostenlos an. Ein kostenloser Einstieg ist nicht dasselbe wie ein dauerhaft kostenloses Komplettprodukt.
Wir kennzeichnen hier, welche Art von Angebot gemeint ist. DokuDachs und BerichtBiber sind unsere eigenen Produkte; ihre Testzugänge gehören zu den zeitlich begrenzten Angeboten.
Welche Angebote sind tatsächlich kostenlos?
| Angebot | Art | Kostenloser Umfang | Grenze |
|---|---|---|---|
| ChatGPT Free | Allgemeine KI | Kostenloser Tarif | Funktions- und Nutzungslimits; kein geprüfter Praxisvertrag durch die kostenlose Nutzung |
| DeepL Translator / Write Free | Übersetzung und Textbearbeitung mit KI | Kostenloser Basisdienst | Eingabe sensibler Inhalte nicht durch den kostenlosen Zugang abgesichert |
| Ellie Worx | Spezialisierte KI | Diktieren und Strukturieren laut Hersteller | Berichte und vollständige Arbeitsumgebung teilweise kostenpflichtig |
| Unsere Praxis-Helfer | Klassische Rechner und Suche | Ohne Anmeldung kostenlos | Keine KI; fachliche Voraussetzungen der jeweiligen Berechnung beachten |
| Kostenlose Testzugänge | Spezialisierte KI | Zeitlich begrenzter Test | Danach kostenpflichtig; Umfang und Kündigung prüfen |
ChatGPT Free: allgemeine Aufgaben ohne Fallinformationen
Der kostenlose ChatGPT-Tarif kann für allgemeine Texte, Gliederungen oder vollständig fiktive Übungen nützlich sein. Ein Beispielprompt:
Erstelle eine verständliche Gliederung für einen Fortbildungsvortrag über die Organisation einer psychotherapeutischen Praxis. Verwende keine Fallbeispiele realer Personen.
Prüfe alle fachlichen Aussagen und Quellen. Gib in diesen allgemeinen Workflow keine identifizierbaren Patient:innendaten ein. Die frühere pauschale Aussage, jede kostenlose Eingabe werde zwingend zum Training genutzt, ist zu undifferenziert: OpenAI beschreibt Datenkontrollen zum Modelltraining. Das Ausschalten einer Trainingsoption ersetzt jedoch keine Prüfung der Voraussetzungen für Therapiedaten.
Unsere Seite zu ChatGPT in der Psychotherapie erklärt die Abgrenzung zwischen allgemeiner Schreibhilfe und einem geprüften Praxisworkflow.
DeepL: übersetzen und Texte überarbeiten
DeepL bietet kostenlose Basisdienste für Übersetzung und Textbearbeitung. Sie können etwa bei eigenen allgemeinen Informationstexten helfen. Übersetzungen von Fachbegriffen solltest Du inhaltlich prüfen.
Die Nutzungsbedingungen der kostenlosen Dienste sehen eine Verarbeitung eingereichter Inhalte zur Verbesserung der Systeme vor. Verwende für diesen kostenlosen Workflow deshalb keine vertraulichen Fallunterlagen oder Sitzungsprotokolle.
Ellie Worx: kostenloser Teilumfang statt reiner GPT-Sammlung
Die aktuelle Herstellerseite nennt kostenloses Diktieren und Strukturieren von Sitzungsprotokollen und Anamnesen. Der erste Bericht nach Registrierung wird ebenfalls als kostenlos beschrieben. Weitere PTV3-Berichte und die vollständige Arbeitsumgebung sind kostenpflichtig; für das Abo gibt es eine Testphase.
Die frühere Einordnung als ausschließliches GPT-Angebot mit verpflichtendem ChatGPT Plus ist damit überholt. Prüfe beim eigenen Zugang, welche Funktionen freigeschaltet sind. Eine kostenlose Funktion allein belegt noch keine Eignung für Deine konkrete Datenverarbeitung. Mehr zu Preisen und offenen Punkten auf der Ellie-Worx-Detailseite.
Kostenlose Praxis-Helfer: nützlich auch ohne KI
Unsere Rechner und Suche arbeiten mit festen Berechnungen beziehungsweise einem Diagnosenkatalog. Sie sind keine generative KI:
- Normwert-Rechner: z-Wert, T-Wert, IQ und Prozentrang unter Normalverteilungsannahme umrechnen.
- EBM-Rechner: hinterlegte Abrechnungspositionen und Honorarwerte orientierend berechnen.
- GOÄ-/GOP-Rechner: hinterlegte Positionen und Steigerungsfaktoren berechnen.
- ICD-10-F-Suche: psychische Störungen im hinterlegten Katalog nachschlagen.
Prüfe bei Abrechnungen den aktuellen Regelstand und bei Tests die Normgruppe. Für die anschließende Notiz findest Du kopierbare Dokumentationsvorlagen und PDFs.
Testphase und Dauerangebot unterscheiden
Ein Testzugang hilft bei der Auswahl eines kostenpflichtigen Produkts. Kläre vor der Anmeldung die Dauer, Funktionsgrenzen, Zahlungsdaten und Bedingungen eines anschließenden Abos. Nutze zum ersten Vergleich vollständig fiktive Fälle.
Anbieter, Funktionen und Preisbedingungen findest Du im Softwarevergleich. Der Datenschutz-Ratgeber erklärt die Prüfung vor dem Einsatz echter Patient:innendaten.
Recherchestand: 13. Oktober 2026. Anbieter können ihren kostenlosen Umfang ändern; maßgeblich ist das Angebot beim jeweiligen Vertragsabschluss.