KI-Software für die Psychotherapie kann teuer sein. Spezialisierte Lösungen für die Sitzungsdokumentation oder Berichterstellung kosten oft zwischen 30 und 100 Euro im Monat. Doch es gibt auch kostenlose Helfer, die Dir den Praxisalltag erleichtern können.
Hier stellen wir Dir eine Auswahl nützlicher Tools vor.
1. Unsere Praxis-Helfer (Exklusiv & Kostenlos)
Wir haben für Dich zwei kleine, aber feine Tools entwickelt, die Du direkt hier auf der Seite nutzen kannst – komplett kostenlos und ohne Anmeldung.
EBM-Honorarrechner
Rechne schnell aus, was eine Sitzung oder eine Kombination von Ziffern einbringt. Der Rechner hilft Dir, typische GOP-Werte schneller einzuordnen und Abrechnungsfragen im Alltag vorzubereiten.
ICD-10 F-Diagnosen Suche
Du suchst den Code für eine “Rezidivierende depressive Störung, gegenwärtig mittelgradige Episode”? Oder weißt nicht mehr genau, was F60.31 bedeutet? Unsere Schnellsuche hilft Dir weiter.
👉 Hier geht’s zu den Praxis-Helfern
2. ChatGPT (Basis-Version)
Die Basis-Version von ChatGPT ist mittlerweile sehr leistungsfähig. Sie eignet sich hervorragend für:
- Formulierungshilfen: “Formuliere diesen Satz freundlicher: …”
- Ideenfindung: “Nenne mir 5 Metaphern für Resilienz.”
- Strukturierung: “Erstelle eine Gliederung für einen Vortrag über Angststörungen.”
Wichtig: Gib niemals echte Patientendaten in die kostenlose Version von ChatGPT ein! Die Daten werden zum Trainieren der KI genutzt. Nutze es nur für allgemeine Fragen oder vollständig anonymisierte Inhalte.
3. DeepL
Für Übersetzungen ist DeepL unschlagbar. Wenn Du englische Fachartikel liest oder Patient:innen hast, die Unterlagen in anderen Sprachen mitbringen, liefert DeepL oft bessere Ergebnisse als Google Translate.
Auch hier gilt: Vorsicht bei sensiblen Daten in der kostenlosen Version.
4. Ellie Worx (Testphase)
Ellie Worx ist eine Sammlung von KI-Tools, die von einem psychotherapeutischen Kollegen entwickelt wurden. Aktuell (Stand Februar 2026) befindet sich das Projekt in einer Testphase.
- Vorteil: Du kannst spezialisierte Tools für PTV3-Berichte und Supervision ausprobieren.
- Nachteil: Du benötigst einen kostenpflichtigen ChatGPT Plus Account (ca. 20 USD/Monat), um die Tools nutzen zu können.
Mehr dazu findest Du in unserem Review zu Ellie Worx.
Fazit: Kostenlos vs. Spezialisiert
Kostenlose Tools sind super für kleine Aufgaben zwischendurch. Wenn es aber um die Verarbeitung sensibler Patientendaten geht – also Sitzungsprotokolle oder Gutachterberichte – kommst Du an spezialisierter Software nicht vorbei.
Nur spezialisierte Anbieter wie BerichtBiber oder DokuDachs bieten Dir:
- Datenschutz: Zero-Knowledge-Verschlüsselung (Deine Daten gehören nur Dir).
- Fachwissen: Die KI ist speziell auf Psychotherapie trainiert.
- Rechtssicherheit: AV-Verträge und Server in der EU.
Schau Dir unseren großen Vergleich an, um das richtige Tool für Dich zu finden.
Wofür kostenlose Tools wirklich geeignet sind
Kostenlose Werkzeuge sind ideal für Aufgaben ohne echte Patientendaten: Gliederungen, neutrale Formulierungshilfen, Abrechnungsorientierung, ICD-Suche, Umrechnungen oder allgemeine Fortbildung. Sie sparen Zeit, ohne dass sofort ein neuer Vertrag oder ein komplexes Datenschutzkonzept nötig ist.
Nicht geeignet sind sie für Rohdaten aus Therapiesitzungen, vollständige Anamnesen, Gutachterberichte mit identifizierenden Details oder Transkripte. Sobald eine Information eine reale Person erkennbar machen könnte, brauchst Du ein anderes Schutzniveau.
Entscheidungsregel für die Praxis
Eine einfache Regel hilft im Alltag:
- Allgemeines Wissen: kostenlose KI oder normale Webtools können ausreichen.
- Anonyme Übungsfälle: kostenlose Tools sind meist okay, wenn wirklich keine Rückschlüsse möglich sind.
- Echte Patient:innendaten: nur spezialisierte, vertraglich und technisch geprüfte Anbieter nutzen.
- Audioaufnahmen: besonders strenge Prüfung von Einwilligung, Verschlüsselung und Löschkonzept.
Wenn Du regelmäßig mit echten Fallinformationen arbeitest, lohnt sich der Blick auf spezialisierte Tools wie BerichtBiber für PTV3-Berichte oder DokuDachs für Sitzungsdokumentation.